將必需與非必需品區(qū)分開,在崗位上只放必需物品。
整理的作用
1.整理的作用
2.因缺乏整理會造成的各種浪費
整理的推行要領(lǐng)
一是:馬上要用的,暫時不用的,先把它區(qū)別開。一時用不著的,甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必需品也要適量;
二是:將必需品的適量降到最低的程度;
三是:對可有可無的物品,不管是誰買的,無論有多昂貴,都應(yīng)堅決地處理掉,絕不能手軟!
3.如何區(qū)分必需和非必需物品呢?
所謂必需物品,是指經(jīng)常必須使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則就會影響工作。非必需品則可分為兩種:
(1)使用周期較長的物品,即一個月,三個月,甚至半年才使用一次的物品;
(2)對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的,需要報廢的物品。它又包括以下兩種:
①非必需用品:如釘釘子的鐵錘,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段時間或每個月會用到一兩次,也許半年或一年才會用到幾次,就叫做非必需用品;
②不能用的物品:如過期的圖紙、樣品,處理方法只有一種,就是放在倉庫。有一種東西,是必須要封存的,一年或兩年才會用到的,像這一類的東西應(yīng)放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后,要建立一個檔 案,并定期地檢查。
那么,必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用,也可能每一周都要用,凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的,就稱為必需用品。